Финансовый контроль: Контроль бухгалтерских документов

Он состоит из изучения первичных документов, а также обработки, учета и обобщения бухгалтерского учета.

Реальность, необходимость, возможность и законность контролируемых хозяйственно-финансовых операций - это ситуации, которые орган контроля может узнать из проверки формы и фона первичных документов

Поскольку первичная документация и бухгалтерские записи являются выражением записи, для некоторых уже выполненных финансово-экономических операций мы считаем, что этот контроль имеет более поздний характер, даже если первичные документы подлежат превентивному финансовому контролю, который играет роль предотвращения финансово-экономических операций, может навредить компании.

Методы или формы документально-бухгалтерского контроля
Бухгалтер в Хайфе Регистрация и бухгалтерское сопровождение бизнеса от © Shmuel Brodetsky 
Контроль документов относится к их форме и основам, а также к точности содержащихся в них расчетов и осуществляется следующими методами или методами :

формальный контроль;
Системный или проблемный контроль;
Контроль расчетов;
хронологический контроль;
обратный хронологический контроль;
перекрестная проверка;
взаимный контроль;

Формальный контроль направлен на установление подлинности документов, то есть, если подписи принадлежат лицам, уполномоченным на проведение операции, если формы обозначены нормативными актами и заполнены ли все содержащиеся в них поля.

Систематический контроль состоит из группировки документов по проблемам (операции на дому, поставки, начисления заработной платы и т. д.), А затем проверки их в хронологическом порядке, что дает возможность более тщательно следовать цели, а вероятность упущений уменьшается, и выводы можно сделать с помощью посмотрите на каждый вопрос в отдельности.

Контроль расчетов направлен на то, чтобы установить правильное использование некоторых показателей, включенных в расчеты, и выявить ошибки расчета.

Хронологический контроль проводится в порядке подготовки данных, регистрации и подачи документов. Этот метод контроля прост, но он распределяет внимание органа управления на большое количество операций, требует одновременного использования богатого законодательного материала и затрудняет последовательное и тщательное изучение каждого типа операций. Это легко сделать, но не позволяет шаг за шагом следовать определенной ситуации.

Хронологический обратный контроль - это тот, который выполняется с конца до начала контрольного периода. Этот метод контроля используется, когда обнаружено нарушение, и должен быть установлен момент его производства или должен быть соблюден процесс разработки предыдущих операций и операций, связанных с соответствующим отклонением.

Кроме того, он используется при выявлении определенных ошибок регистрации, для идентификации которых необходимо сверять документ с документом или положение с положением ранее подготовленных работ.

Перекрестный контроль - это тот, который состоит в сопоставлении всех копий документа, находящегося в контролируемом подразделении, а также в других подразделениях, с которыми он имел коммерческие отношения. Например, исходный счет-фактура покупателю сопоставляется с копией, оставленной у поставщика, с копией квитанции, остающейся в квитанции, с оригиналом, подлежащим оплате, данными со счетов клиентов и должников экономического агента, сверенными с данными со счетов поставщиков и кредиторов других экономических агентов и наоборот. и т. д.

Помимо сопоставления всех копий документа, перекрестный контроль также включает в себя различные документы или доказательства, из которых может возникнуть несогласованность в отношении одной и той же операции.

Взаимный контроль - это сопоставление различных документов в форме, но с одинаковым содержанием, для одинаковых или разных операций, но связанных друг с другом : записи в домашнем реестре совпадают с записями в выписке по банковскому счету, транспортные документы с накладной поставщика, данные о количестве, месте отправки и т. д.

Расследование представляет собой дополнение информации, полученной контролирующим органом от контролируемых, когда определенные ситуации не четко видны из имеющихся документов и реестров.

Сравнение состоит в получении тех же данных, но из разных источников, например : сравнение остатка на синтетическом счете с суммой остатков на аналитических счетах, итоговое сальдо предыдущего года с начальным сальдо текущего года и т. д

Синтетический баланс бухгалтерского контроля обеспечивает проверку соблюдения принципа двойной регистрации и с помощью которого гарантирует точность записей, сделанных на счетах, и составление реальных и полных балансов. Контроль точности регистрации в учетных записях осуществляется по наличию постоянного равенства между синтетическими контрольными итогами

С помощью синтетического баланса бухгалтерского контроля ошибочная регистрация некоторых экономических операций сигнализируется в результате несоблюдения принципа двойной регистрации, ошибочной суммы оборота или неправильной установки балансов, но не ошибок, которые искажают смысл самих учетных записей.

Это :

Пропуски регистрации определенных операций, которые не были зарегистрированы в регистрах, которые могут быть обнаружены либо посредством контроля документов путем пунктуации, либо после получения некоторых жалоб.

Ошибки при регистрации в журнале могут быть связаны с подготовкой неправильных формул учета, записью операции дважды в отношении долга и кредита, отменой формулы учета или составлением правильной формулы учета, но с более высокими или меньшими суммами, как при дебете. а также в кредит.

Ошибки компенсации генерируются путем передачи в Большую книгу журнала дополнительной суммы в одной части учетной записи и другой суммы в минусе, равной сумме в другой части другой учетной записи, так что в общей сложности две категории ошибки компенсируются.

Ошибки вменения возникают при передаче правильных сумм из Журнала в Великой Книге, но в отчетах, отличных от тех, которые содержатся в формуле учета.

Ошибки вменения и ошибки компенсации можно идентифицировать с помощью аналитических контрольных весов, а ошибки регистрации можно обнаружить с помощью контрольного шахматного баланса, который помимо ряда равенств также включает в себя соответствие счетов.

Цитирование статьи, картинки - фото скриншот - Rambler News Service.

Иллюстрация к статье - Яндекс. Картинки.

Есть вопросы. Напишите нам.

Общие правила  поведения на сайте.